Ověřit dostupnost

1. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je provozovatel ubytovacího zařízení Staročeská Chalupa:

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb zpracováváme následující osobní údaje:

  • Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu
  • Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
  • Údaje z dokladu totožnosti: číslo a druh dokladu, státní příslušnost (vyžadováno zákonem)
  • Údaje o pobytu: datum příjezdu a odjezdu, účel pobytu
  • Platební údaje: údaje o provedených platbách

3. Účely a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

a) Plnění smlouvy o ubytování (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o ubytování, včetně komunikace ohledně rezervace, poskytnutí ubytovacích služeb a vyřízení platby.

b) Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Zpracování je nezbytné pro splnění zákonných povinností, zejména:

  • Vedení domovní knihy dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích
  • Hlášení cizinců dle zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců
  • Vedení účetnictví a daňové evidence dle příslušných zákonů
c) Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

V případě potřeby můžeme zpracovávat údaje pro ochranu našich oprávněných zájmů, jako je vymáhání pohledávek nebo obrana proti právním nárokům.

4. Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou:

  • Údaje v domovní knize: 6 let od konce kalendářního roku, ve kterém byl host ubytován
  • Účetní a daňové doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
  • Údaje pro marketingové účely: do odvolání souhlasu
  • Komunikace ohledně rezervací: 3 roky od ukončení pobytu

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím příjemcům:

  • Státní orgány: Cizinecká policie ČR (v případě ubytování cizinců), finanční úřad
  • Poskytovatelé služeb: účetní služby, rezervační systém e-chalupy.cz

Vaše údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

  • Právo na přístup: Máte právo získat potvrzení, zda jsou Vaše údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup.
  • Právo na opravu: Máte právo požadovat opravu nepřesných údajů nebo doplnění neúplných údajů.
  • Právo na výmaz: Za určitých podmínek máte právo požadovat vymazání Vašich údajů.
  • Právo na omezení zpracování: Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování Vašich údajů.
  • Právo na přenositelnost: Máte právo získat své údaje ve strukturovaném formátu a předat je jinému správci.
  • Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech.
  • Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat.

7. Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit následujícími způsoby:

Na Vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

8. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů porušuje nařízení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby vázané povinností mlčenlivosti.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 1. 2025.